[Giải Đáp] Giấy hải quan xe máy là gì?

Giấy hải quan là giấy tờ cực kỳ quan trọng, xác nhận tính hợp pháp của xe máy nhập khẩu và là cơ sở để hoàn thành các thủ tục đăng ký, đăng kiểm cho xe. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các loại giấy hải quan, cách đọc và bảo quản chúng vẫn còn là điều mơ hồ đối với nhiều người. Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất về giấy hải quan xe máy mà người mua xe cần biết.

Khái niệm giấy hải quan xe máy

Giấy hải quan xe máy là giấy tờ do cơ quan hải quan cấp cho các phương tiện xe máy nhập khẩu vào Việt Nam. Giấy này xác nhận xe máy nhập khẩu đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật.

Giấy hải quan là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của xe máy nhập khẩu. Về bản chất, giấy này xác định trách nhiệm về thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ tài chính của người nhập khẩu đối với lô hàng xe máy.

Các loại giấy hải quan xe máy

Giấy hải quan chính ngạch

Là loại giấy hải quan dành cho các xe máy nhập khẩu chính ngạch, tức là nhập khẩu qua cửa khẩu hợp pháp, làm đầy đủ thủ tục với cơ quan hải quan.

Giấy hải quan chính ngạch có giá trị pháp lý cao nhất, chứng tỏ xe nhập khẩu hoàn toàn hợp pháp. Xe có giấy này mới được phép đăng ký, đăng kiểm và lưu hành tại Việt Nam.

Giấy hải quan tạm nhập tái xuất

Áp dụng đối với các xe máy nhập khẩu có tính chất tạm thời, sau một thời gian nhất định sẽ phải tái xuất trả về nước xuất khẩu.

Các xe dùng cho triển lãm, trưng bày, thử nghiệm… sẽ được cấp loại giấy này. Xe tạm nhập không được phép lưu hành tại Việt Nam.

Giấy hải quan tạm xuất tái nhập

Áp dụng với các xe máy xuất khẩu tạm thời ra nước ngoài, sau đó sẽ nhập khẩu trở lại Việt Nam.

Các xe đi triển lãm, đua xe ở nước ngoài… khi quay trở lại phải làm thủ tục hải quan tạm xuất – tái nhập và được cấp loại giấy này.

Giấy hải quan thanh lý

Áp dụng đối với các xe máy nhập khẩu bị hư hỏng hoặc không bán được, cần phải thanh lý để tái xuất về nước.

Giấy hải quan thanh lý thể hiện xe máy không còn giá trị sử dụng, không được phép lưu hành tại Việt Nam.

Ý nghĩa của giấy hải quan đối với xe máy

Chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của xe

Giấy hải quan xác nhận xe máy nhập khẩu đúng quy định, có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng, không phải hàng lậu, hàng nhái, hàng giả… Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của xe.

Căn cứ đăng ký, đăng kiểm, lưu hành xe

Giấy hải quan là cơ sở để làm thủ tục đăng ký, đăng kiểm và cấp biển số cho xe máy tại các cơ quan chức năng. Xe không có giấy hải quan sẽ không thể hoàn thành các thủ tục này.

Xác định trách nhiệm về thuế nhập khẩu

Giấy hải quan xác nhận đã nộp đủ thuế nhập khẩu và các loại phí, lệ phí theo quy định của pháp luật đối với xe nhập khẩu. Giấy này là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuế của người nhập khẩu.

Phân biệt với xe nhập lậu

Xe máy có giấy hải quan là xe nhập khẩu chính ngạch, phân biệt với các xe nhập lậu không có giấy tờ hợp pháp. Giấy hải quan giúp cơ quan chức năng dễ dàng phát hiện xe nhập lậu.

Như vậy, giấy hải quan xe máy có ý nghĩa rất quan trọng, là cơ sở pháp lý cho nhiều thủ tục và quyền lợi của người sử dụng xe.

Hướng dẫn cách đọc thông tin trên giấy hải quan

Giấy hải quan xe máy thường có kích thước A4, in trên giấy có màu xanh nhạt và có những thông tin chính sau:

• Phía trên cùng là tên cơ quan hải quan cấp giấy hải quan.
• Bên trái là các thông tin về doanh nghiệp nhập khẩu gồm tên, mã số thuế.
• Bên phải là các nội dung về lô hàng nhập khẩu như số tờ khai hải quan, ngày hải quan thông quan…

Phía dưới là bảng kê chi tiết các thông tin về xe máy nhập khẩu:

• Xuất xứ: nước sản xuất xe máy
• Nhãn hiệu, kiểu loại, model, số khung, số máy
• Khối lượng, kích thước kiện hàng
• Thuế suất, số tiền thuế phải nộp
• Tổng trị giá xe

Cuối cùng, giấy hải quan có chữ ký và đóng dấu của cơ quan hải quan.

Khi nhận giấy hải quan, người mua cần kiểm tra kỹ các thông tin có chính xác hay không, tránh trường hợp giấy tờ bị làm giả.

Ngoài giấy hải quan, xe máy nhập khẩu còn có các giấy tờ khác như hóa đơn thương mại, phiếu kiểm định chất lượng… người mua cũng cần yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ.

Các trường hợp phải xin cấp lại giấy hải quan

Trong một số trường hợp, người sử dụng xe máy nhập khẩu có thể phải xin cấp lại giấy hải quan, cụ thể:

• Giấy hải quan bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được.
• Thay đổi thông tin trên giấy hải quan như tên, địa chỉ chủ sở hữu…
• Xe đã qua sử dụng, sang tên chủ xe mới.
• Xe tạm nhập tái xuất đã hết hạn tạm nhập, cần làm thủ tục chính thức nhập khẩu.
• Cần bổ sung hoặc thay đổi thông tin trên giấy hải quan để phù hợp với thực tế xe.

Để xin cấp lại giấy hải quan, người nhập khẩu cần chuẩn bị hồ sơ nộp cho cơ quan hải quan để được xem xét.

Cách bảo quản và lưu giữ giấy hải quan

Giấy hải quan xe máy là giấy tờ rất quan trọng, chứng minh tính hợp pháp của xe nên cần được bảo quản và lưu giữ cẩn thận. Một số lưu ý:

• Không nên để giấy hải quan tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, hơi ẩm hoặc nhiệt độ cao để tránh bị phai mờ, rách nát.
• Giữ giấy tờ trong túi đựng bằng nhựa PP hoặc PVC, tránh túi PVC dễ bám bụi. Có thể sử dụng túi zip lock để đựng riêng giấy hải quan.
• Cất giữ ở nơi khô ráo, thoáng mát như tủ đựng tài liệu, không nên để nhiều đồ vật lên trên ép giấy.
• Tránh cất giấy hải quan ở những nơi có nguy cơ cháy nổ cao.
• Số hóa lưu trữ bằng cách scan hoặc chụp ảnh rõ ràng để lưu trên máy tính, điện thoại hoặc lưu trữ trực tuyến.
• Khi mang xe đi bảo dưỡng định kỳ hoặc kiểm định, nên mang theo bản gốc giấy hải quan để tránh rủi ro bị mất giấy tờ.

Như vậy, việc bảo quản và lưu trữ cẩn thận giấy hải quan là hết sức quan trọng, giúp chủ xe yên tâm sử dụng phương tiện nhập khẩu hợp pháp.

Lưu ý khi mua xe máy cũ có giấy hải quan

Khi mua xe máy cũ có giấy hải quan, người mua cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra kỹ giấy hải quan bản gốc, đảm bảo giấy tờ không bị làm giả và thông tin trùng khớp với xe.
• Yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu kiểm định…
• Kiểm tra và so sánh VIN số ghi trên giấy hải quan với VIN được dập trên khung xe.
• Chỉ nên mua xe có giấy hải quan chính ngạch, tránh xe có giấy tờ không rõ ràng.
• Đề nghị bên bán làm thủ tục chuyển tên sang người mua để đảm bảo quyền lợi.
• Tìm hiểu kỹ thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, nhập khẩu của xe trước khi quyết định.
• Kiểm tra xe kỹ càng trước khi mua, đặc biệt chú ý động cơ, hộp số, hệ thống phanh…
• Chọn mua xe máy cũ có giấy hải quan tại các đại lý có uy tín, tránh mua từ các cá nhân không rõ nguồn gốc.
• Tìm hiểu kỹ chính sách bảo hành, đổi trả của đại lý để đảm bảo quyền lợi khi phát sinh vấn đề.

Chỉ nên mua xe máy cũ có giấy hải quan chính thức từ những nguồn uy tín, tránh tiền mất tật mang nếu mua phải hàng dỏm, hàng nhái.

Hậu quả pháp lý khi không có giấy hải quan xe máy

Việc sử dụng xe máy không có giấy hải quan sẽ dẫn đến một số hậu quả pháp lý nghiêm trọng, cụ thể:

• Không được cấp đăng ký, biển số xe theo quy định. Xe không có biển số không được phép lưu thông.
• Xe không có giấy hải quan có thể bị tịch thu vì nghi nhập lậu. Người sử dụng xe có thể bị phạt tiền hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Khi bán xe, người bán không thể chuyển quyền sở hữu xe sang người mua mới do không có giấy tờ pháp lý.
• Xe không đủ điều kiện để được bảo hiểm bắt buộc và bảo hiểm tự nguyện.
• Không thể đăng kiểm định kỳ hoặc khi sang tên chủ xe mới.
• Gặp rủi ro bị CSGT phạt nặng khi không xuất trình được giấy hải quan khi kiểm tra.

Như vậy, không có giấy hải quan, xe máy nhập khẩu hoàn toàn không có giá trị sử dụng. Người sử dụng sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro về pháp lý.