Giấy tờ đăng kiểm xe ô tô – Hướng dẫn chi tiết các bước và lưu ý

Đăng kiểm xe ô tô định kỳ 6 tháng/lần là quy định bắt buộc đối với mọi phương tiện khi tham gia giao thông. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các thủ tục, giấy tờ liên quan đến đăng kiểm ô tô. Qua bài viết dưới đây, tác giả Lê Huy Hoàng – Chủ sở hữu Xe Cộ 24/7 sẽ hướng dẫn chi tiết các vấn đề về giấy tờ đăng kiểm xe ô tô giúp bạn đọc nắm vững quy trình và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Giấy tờ đăng kiểm là gì?

Giấy tờ đăng kiểm xe ô tô là giấy chứng nhận kết quả kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện cơ giới đường bộ.

Cụ thể, giấy tờ đăng kiểm xe ô tô bao gồm:

• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (hay còn gọi là giấy đăng kiểm): Là giấy tờ quan trọng nhất, chứng nhận xe đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật.

• Tem kiểm định: Là tem dán trên kính chắn gió xe, thể hiện thời hạn giá trị của giấy chứng nhận đăng kiểm.

• Biên bản kiểm tra: Ghi nhận kết quả kiểm tra chi tiết từng bộ phận của xe.

Như vậy, giấy tờ đăng kiểm là căn cứ pháp lý cho phép xe ô tô được lưu hành trong một thời hạn nhất định. Vì thế, đây là loại giấy tờ rất quan trọng với mỗi phương tiện.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Các loại giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm gồm:

• Giấy đăng ký xe

• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự

• Giấy tờ tuỳ thân của chủ xe

• Các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc xe

Bước 2: Kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe

Trước khi đăng kiểm, cần kiểm tra kỹ thuật và bảo dưỡng xe đảm bảo an toàn.

Bước 3: Đưa xe đến cơ sở đăng kiểm

Đến cơ sở đăng kiểm với đầy đủ hồ sơ theo quy định. Thực hiện theo sự hướng dẫn của cán bộ kiểm định.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi kiểm tra, đóng lệ phí đăng kiểm cho xe tương ứng (khoảng 300.000 – 500.000 đồng/xe).

Bước 5: Nhận kết quả

Nhận lại giấy chứng nhận đăng kiểm và tem kiểm định mới sau khi đã đạt yêu cầu.

Như vậy, chủ phương tiện chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đưa xe đến đăng kiểm và thực hiện theo hướng dẫn là có thể hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng.

Giấy tờ cần thiết khi đi đăng kiểm xe ô tô

Khi đi đăng kiểm, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe (bản chính): Là giấy tờ xác nhận quyền sở hữu xe.

• Giấy chứng nhận bảo hiểm: Chứng tỏ xe đã đóng bảo hiểm bắt buộc.

• Giấy tờ tuỳ thân: CMND, CCCD… của chủ xe.

• Giấy tờ nguồn gốc xe: Hóa đơn, phiếu kiểm định chất lượng…

• Giấy ủy quyền: Nếu không phải là chủ xe thì cần giấy ủy quyền.

• Giấy đăng kiểm cũ: Đối với trường hợp đăng kiểm định kỳ.

Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ này sẽ giúp việc đăng kiểm diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung giấy tờ.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng kiểm xe ô tô

Để đăng kiểm xe ô tô được thuận lợi, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Giấy tờ xe phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa hoặc sửa chữa.

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc, tránh mang theo bản photo để khỏi bị trả hồ sơ.

• Đăng kiểm đúng hạn, không để giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định hết hiệu lực.

• Kiểm tra kỹ thuật và vệ sinh xe trước khi đi đăng kiểm.

• Chuẩn bị đủ tiền đóng phí đăng kiểm và lệ phí đường bộ (nếu có).

• Mang theo giấy tờ tùy thân của mình khi làm thủ tục.

Tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí khi đi đăng kiểm xe ô tô.

Thời hạn giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô

Theo quy định hiện hành, thời hạn giá trị của giấy chứng nhận và tem đăng kiểm xe ô tô là 06 tháng.

Sau thời hạn này, chủ xe cần mang xe đi đăng kiểm định kỳ để được cấp mới giấy chứng nhận và tem kiểm định. Việc đăng kiểm định kỳ xe ô tô 06 tháng/lần là quy định bắt buộc.

Ngoài ra, khi thay đổi đăng ký xe hoặc bị mất giấy chứng nhận đăng kiểm, chủ xe cũng phải đi đăng kiểm lại để được cấp đổi sang tên hoặc cấp lại giấy mới.

Như vậy, giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp. Quá thời hạn này, xe không còn đủ điều kiện lưu hành và cần phải đăng kiểm lại.

Hướng dẫn cách gia hạn đăng kiểm xe ô tô

Khi giấy chứng nhận đăng kiểm xe sắp hết hạn, chủ xe cần thực hiện gia hạn đúng quy định để xe được tiếp tục lưu hành. Cụ thể các bước gia hạn đăng kiểm xe như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy chứng nhận và tem đăng kiểm cũ còn thời hạn

• Giấy tờ đăng ký, bảo hiểm của xe

Bước 2: Kiểm tra tình trạng xe

Kiểm tra kỹ thuật và bảo dưỡng xe trước khi đăng kiểm.

Bước 3: Đưa xe đi đăng kiểm

Đến cơ sở đăng kiểm với đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Đóng lệ phí và nhận kết quả

Sau khi kiểm tra xe đạt yêu cầu, đóng lệ phí đăng kiểm và nhận lại giấy tờ mới.

Như vậy, chỉ cần lưu ý và gia hạn đăng kiểm đúng hạn, chủ xe có thể tiếp tục sử dụng xe một cách hợp pháp. Đây là quyền lợi và trách nhiệm của mọi chủ phương tiện.

Xử lý khi giấy đăng kiểm xe ô tô bị mất

Trong trường hợp giấy chứng nhận đăng kiểm bị mất, chủ xe cần làm lại theo các bước sau:

Bước 1: Trình báo với cơ quan công an

Khi phát hiện mất giấy tờ, cần đến cơ quan công an gần nhất để trình báo về việc mất giấy tờ.

Bước 2: Làm đơn đề nghị cấp lại

Làm đơn theo mẫu ghi rõ lý do mất giấy tờ và đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng kiểm.

Bước 3: Đưa xe đi đăng kiểm lại

Đưa xe đi kiểm tra lại và đóng lệ phí.

Bước 4: Nhận lại kết quả

Sau khi được cơ quan đăng kiểm chấp thuận, sẽ được cấp lại giấy chứng nhận đăng kiểm cho xe.

Như vậy, khi bị mất giấy chứng nhận đăng kiểm, cần báo ngay với cơ quan có thẩm quyền và làm lại giấy tờ mới. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý cho xe khi tham gia giao thông.

Kết luận

• Giấy tờ đăng kiểm xe ô tô gồm giấy chứng nhận, tem kiểm định và biên bản kiểm tra.

• Thủ tục đăng kiểm đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đưa xe đi kiểm tra.

• Giấy chứng nhận đăng kiểm có hiệu lực trong vòng 6 tháng, sau đó phải đăng kiểm lại.

• Cần lưu ý mang đầy đủ giấy tờ gốc, đăng kiểm đúng hạn để tránh vi phạm.

• Khi giấy tờ đăng kiểm bị mất, cần khẩn trương làm lại theo đúng quy định.

Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn đọc những kiến thức hữu ích về giấy tờ đăng kiểm xe ô tô. Hãy nâng cao ý thức chấp hành quy định pháp luật để đảm bảo an toàn.

Câu hỏi thường gặp

Giấy tờ nào là bắt buộc khi đưa xe ô tô đi đăng kiểm?

Giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận bảo hiểm là hai loại giấy tờ bắt buộc phải mang theo khi đưa xe ô tô đi đăng kiểm.

Xe ô tô không mang theo giấy đăng kiểm có được kiểm định không?

Không. Xe ô tô không mang theo giấy chứng nhận đăng kiểm cũ sẽ không được kiểm định và cấp giấy mới. Giấy đăng kiểm cũ là bắt buộc khi đi đăng kiểm định kỳ.

Hồ sơ đăng kiểm lần đầu xe ô tô mới gồm những gì?

Hồ sơ đăng kiểm lần đầu xe mới gồm có: giấy chứng nhận chất lượng, phiếu kiểm tra an toàn kỹ thuật, giấy đăng ký xe tạm thời và các giấy tờ liên quan khác.

Chi phí đăng kiểm định kỳ xe ô tô hiện nay là bao nhiêu?

Chi phí đăng kiểm định kỳ xe ô tô hiện nay là 300.000 – 500.000 đồng/xe, tùy thuộc vào từng loại xe.

Xe quá hạn đăng kiểm bao lâu thì bị xử phạt?

Xe ô tô quá hạn đăng kiểm trên 1 tháng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 800.000 – 1 triệu đồng.

Như vậy, bài viết đã giải đáp các thắc mắc thường gặp liên quan đến giấy tờ đăng kiểm xe ô tô. Rất mong những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn.