Giấy tờ xe HQCN là gì? Hướng dẫn chi tiết về xe hải quan chính ngạch

Trong các giao dịch mua bán xe cũ, giấy tờ luôn được quan tâm hàng đầu. HQCN là một trong những loại giấy tờ xe phổ biến hiện nay. Vậy giấy tờ xe HQCN là gì? HQCN có ý nghĩa và ưu điểm gì? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết các thắc mắc xung quanh loại giấy tờ này.

Giấy tờ xe HQCN là gì? Định nghĩa cơ bản

HQCN là viết tắt của “Hải Quan Chính Ngạch”. Nói một cách đơn giản, xe HQCN là những xe được nhập khẩu chính ngạch hoặc lắp ráp trong nước theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Cụ thể, xe HQCN có các đặc điểm sau:

• Là xe nhập khẩu đúng quy trình, hoàn thuế đầy đủ tại cục hải quan.
• Xe lắp ráp trong nước đạt tiêu chuẩn khí thải, chất lượng theo đúng luật định.
• Được cấp đầy đủ các loại giấy tờ xe hợp pháp như hóa đơn, phiếu thuế, tem kiểm định…
• Có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý.

Như vậy, xe HQCN là dòng xe được nhập đúng quy định, có giấy tờ hợp pháp, góp phần ngăn chặn xe nhập lậu.

Những loại giấy tờ xe HQCN bao gồm

Xe HQCN được coi là hợp pháp khi có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường do Cục Đăng kiểm Việt Nam cấp. Áp dụng cho cả xe nhập khẩu và xe sản xuất, lắp ráp trong nước.
• Giấy phép nhập khẩu xe: Áp dụng đối với xe nhập khẩu, do Bộ Công Thương cấp.
• Hóa đơn thương mại: Chứng từ mua bán hợp pháp giữa nhà nhập khẩu và nhà cung cấp nước ngoài.
• Phiếu thu tiền thuế nhập khẩu hoặc thuế GTGT: Do Hải quan cấp khi làm thủ tục nhập khẩu xe.
• Giấy đăng ký xe: Do cơ quan công an cấp.
• Giấy tờ kèm theo như lệ phí trước bạ, tem kiểm định,…

Ngoài ra, xe nhập khẩu còn có tem vỡ niêm phong của hải quan khi thông quan về Việt Nam.

Như vậy, giấy tờ HQCN bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý cho xe. Người mua cần kiểm tra kỹ càng trước khi quyết định.

Những ưu điểm của xe sử dụng giấy tờ HQCN

So với các loại giấy tờ xe khác, xe HQCN có những ưu điểm sau:

• Giấy tờ pháp lý, có giá trị lâu dài: Vì là xe nhập chính ngạch nên giấy tờ luôn hợp pháp, không bị vướng vào vấn đề nguồn gốc, sử dụng thoải mái.
• Dễ dàng sang tên, chuyển đổi đăng ký: Do hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, việc sang tên đăng ký lại dễ dàng, thuận tiện.
• Không sợ bị truy thu thuế, phạt vi phạm hải quan: Xe HQCN đã nộp đủ thuế ngay từ đầu nên không sợ bị truy thu, phạt sau này.
• Giá trị xe cao hơn so với các loại giấy tờ xe khác cùng chủng loại, mẫu mã.
• An tâm về chất lượng, tính năng của xe: Xe nhập chính ngạch phải đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, môi trường.
• Dễ kiểm định, đăng ký lại xe hằng năm.

Như vậy, ưu điểm lớn nhất của giấy tờ HQCN là đảm bảo pháp lý, giúp chủ xe yên tâm sử dụng. Tuy nhiên, cũng có một số hạn chế như sau:

Nhược điểm của xe sử dụng giấy tờ HQCN

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, giấy tờ HQCN vẫn tồn tại một số nhược điểm:

• Giá xe HQCN cao hơn so với các loại giấy tờ khác cùng tầm tiền vì phải chịu nhiều loại phí, thuế.
• Việc kiểm tra xe HQCN gắt gao hơn do phải đảm bảo nguồn gốc nhập khẩu, xuất xứ. Quá trình mua bán, chuyển đổi có phần rườm rà.
• Khó mua xe HQCN mới 100% vì hầu hết là xe nhập khẩu đã qua sử dụng. Xe mới chủ yếu là xe lắp ráp trong nước.
• Xe HQCN nhập khẩu thường ít được bảo hành chính hãng. Chủ yếu là bảo hành của đại lý tư nhân.
• Khó có khả năng trả góp xe HQCN với thủ tục và lãi suất ưu đãi do giá trị cao.
• Xe HQCN dễ bị làm giả giấy tờ nên người mua cần kiểm tra kỹ để tránh rủi ro.

Như vậy, khi mua xe HQCN, người dùng cần cân nhắc nhu cầu, tài chính để đưa ra quyết định phù hợp.

Cách phân biệt giấy tờ xe HQCN thật và giả

Vì giấy tờ HQCN được ưa chuộng nên cũng dễ bị làm giả. Người mua cần lưu ý một số điểm sau để phân biệt thật – giả:

• Kiểm tra kỹ tem vỡ niêm phong của hải quan. Tem giả thường không có hologram hoặc chất lượng in kém.
• Đối chiếu thông tin trên các loại giấy tờ xem có mâu thuẫn không. Giấy tờ giả thường có sai sót về tên, địa chỉ, ngày tháng,…
• Kiểm tra chất lượng giấy in, mực in, con dấu có mờ nhòe hay không.
• So sánh ký hiệu và ký tự trên giấy tờ với các mẫu giấy tờ thật.
• Đối chiếu thông tin năm sản xuất, số khung, số máy với thông số kỹ thuật của hãng.
• Kiểm tra lịch sử nguồn gốc xe, chủ sở hữu trước đó để phân biệt xe nhập chính ngạch hay không.
• Liên hệ cơ quan chức năng kiểm tra tính xác thực của giấy tờ nếu cần thiết.

Nếu xác định là giấy tờ giả, người mua nên từ chối giao dịch để tránh rủi ro về pháp lý cũng như tinh thần, tài chính.

Quy trình kiểm tra giấy tờ xe HQCN đúng cách

Để đảm bảo mua được xe HQCN thật, người mua cần thực hiện đúng quy trình kiểm tra như sau:

Bước 1: Kiểm tra ngoại hình xe

• Xem xe có phù hợp với năm sản xuất không.
• Kiểm tra số VIN, tem nhãn mác có bị trầy xước, làm giả không.

Bước 2: Kiểm tra giấy đăng ký xe

• Hình thức giấy tờ có đầy đủ, rõ ràng không.
• Thông tin trên giấy tờ có khớp với thực tế xe không.
• Kiểm tra ngày cấp, ngày hết hạn giấy tờ.

Bước 3: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ

• Hóa đơn có đầy đủ thông tin về xe, người bán, người mua không.
• Giá trị trên hóa đơn có hợp lý với thực tế không.
• Kiểm tra chi tiết các loại thuế, phí ghi trên chứng từ.

Bước 4: Kiểm tra các giấy tờ liên quan khác

• Giấy phép nhập khẩu, bản khai hải quan, phiếu thu thuế nhập khẩu… có đầy đủ không.
• Tem vỡ niêm phong của hải quan có hợp lệ không.

Bước 5: Kiểm tra thủ tục đăng ký, sang tên xe

• Yêu cầu bên bán cung cấp giấy tờ chứng minh quá trình đăng ký, quá trình chuyển nhượng xe.
• Kiểm tra kỹ lịch sử nguồn gốc và quá trình chuyển nhượng của xe từ khi mới nhập về cho tới thời điểm rao bán. Việc này giúp xác định được tính hợp pháp của xe.
• Đặc biệt chú ý xem thông tin trên các loại giấy tờ có thống nhất với nhau hay không. Thông tin không nhất quán có thể cho thấy dấu hiệu giả mạo.
• Nếu thấy nghi ngờ, có thể liên hệ cơ quan đăng ký xe để kiểm tra tính xác thực của giấy tờ.

Quy trình kiểm tra giấy tờ xe HQCN đúng cách

Để đảm bảo mua được xe HQCN thật, người mua cần thực hiện đúng quy trình kiểm tra như sau:

Bước 1: Kiểm tra ngoại hình xe

• Xem xe có phù hợp với năm sản xuất không.
• Kiểm tra số VIN, tem nhãn mác có bị trầy xước, làm giả không.

Bước 2: Kiểm tra giấy đăng ký xe

• Hình thức giấy tờ có đầy đủ, rõ ràng không.
• Thông tin trên giấy tờ có khớp với thực tế xe không.
• Kiểm tra ngày cấp, ngày hết hạn giấy tờ.

Bước 3: Kiểm tra hóa đơn, chứng từ

• Hóa đơn có đầy đủ thông tin về xe, người bán, người mua không.
• Giá trị trên hóa đơn có hợp lý với thực tế không.
• Kiểm tra chi tiết các loại thuế, phí ghi trên chứng từ.

Bước 4: Kiểm tra các giấy tờ liên quan khác

• Giấy phép nhập khẩu, bản khai hải quan, phiếu thu thuế nhập khẩu… có đầy đủ không.
• Tem vỡ niêm phong của hải quan có hợp lệ không.

Bước 5: Kiểm tra thủ tục đăng ký, sang tên xe

• Yêu cầu bên bán cung cấp giấy tờ chứng minh quá trình đăng ký, quá trình chuyển nhượng xe.
• Kiểm tra lịch sử nguồn gốc, chủ sở hữu xe từ khi mới về tới thời điểm chuyển nhượng hiện tại.

Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp người mua hạn chế tối đa rủi ro mua phải xe giả mạo giấy tờ HQCN. Tuy nhiên, nếu vẫn còn nghi ngờ thì nên liên hệ cơ quan chức năng kiểm định lại là biện pháp tốt nhất.

Một số lưu ý khi mua xe sử dụng giấy tờ HQCN

Để đảm bảo quyền lợi tốt nhất khi mua xe HQCN, người mua lưu ý một số vấn đề sau:

• Kiểm tra kỹ giấy tờ, không nên quá tin tưởng vào lời quảng cáo của người bán.
• Yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan như trên đã nêu.
• Đối chiếu giữa các loại giấy tờ với nhau để đảm bảo thông tin thống nhất, không mâu thuẫn.
• Kiểm tra kỹ niêm phong, tem vỡ của cơ quan hải quan. Không nên mua nếu thấy dấu hiệu làm giả.
• Yêu cầu bên bán giải thích rõ ràng nguồn gốc xuất xứ của xe.
• Nếu được, nên đưa xe đi kiểm định lại tại cơ quan có thẩm quyền trước khi mua.
• Không nên chuyển tiền hoặc nhận chuyển nhượng nếu chưa kiểm tra kỹ giấy tờ.

Tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp người mua hạn chế tối đa rủi ro, mua được xe HQCN chính hãng, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho bản thân.

Câu hỏi thường gặp

Xe HQCN là gì?

HQCN là viết tắt của Hải Quan Chính Ngạch, ám chỉ những xe nhập khẩu chính ngạch hoặc lắp ráp trong nước hợp pháp.

Xe HQCN có những giấy tờ gì?

Xe HQCN có các giấy tờ như giấy phép NK, hóa đơn, phiếu thu thuế, giấy đăng ký xe, giấy kiểm định, tem vỡ niêm phong…

Giấy tờ nào là quan trọng nhất để nhận biết xe HQCN?

Tem vỡ niêm phong của hải quan là giấy tờ quan trọng nhất. Ngoài ra, cần đối chiếu các loại giấy tờ khác.

Mua xe HQCN có những rủi ro gì?

Rủi ro lớn nhất là mua phải xe dùng giấy tờ HQCN giả. Vì vậy, người mua cần kiểm tra kỹ càng trước khi quyết định.

Xe HQCN giá cao hơn xe giấy tờ thường bao nhiêu?

Xe HQCN thường có giá cao hơn từ vài triệu đến vài chục triệu đồng so với xe giấy thường. Chênh lệch cụ thể tùy thuộc vào từng dòng xe.

Hy vọng những chia sẻ trên đây đã đem lại thông tin hữu ích về giấy tờ xe HQCN. Đây chắc chắn sẽ là kim chỉ nam quý giá cho người đang có nhu cầu mua bán xe cũ. Chúc các bạn tìm được chiếc xe ưng ý với giá cả và giấy tờ hợp lý nhất.

Kết luận

• HQCN là viết tắt của Hải Quan Chính Ngạch, ám chỉ các xe nhập khẩu chính ngạch hoặc lắp ráp trong nước hợp pháp.
• Xe HQCN có nhiều loại giấy tờ khác nhau như giấy phép NK, hóa đơn, phiếu thu thuế… để chứng minh nguồn gốc.
• Ưu điểm của HQCN là có giấy tờ pháp lý, dễ sang tên, đăng ký. Nhược điểm là giá cao, dễ bị làm giả.
• Người mua cần kiểm tra kỹ các loại giấy tờ, không nên quá tin tưởng vào lời quảng cáo.
• Cần kiểm tra kỹ tem vỡ niêm phong, đối chiếu các giấy tờ và lịch sử nguồn gốc xe.

Hi vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin xung quanh giấy tờ xe HQCN để người đọc có thể mua được xe ưng ý nhất.