Thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ năm 2023 – Hướng dẫn chi tiết các bước và hồ sơ cần thiết

Thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm khi mua xe máy đã qua sử dụng. Tuy nhiên, việc này vẫn có thể thực hiện được nếu người mua chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm đúng theo quy trình.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết về các bước và thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ cập nhật mới nhất năm 2023 dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành.

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ

Các văn bản pháp luật quy định về thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ bao gồm:

• Luật Giao thông đường bộ 2008.
• Nghị định 100/2019/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt.
• Thông tư 15/2022/TT-BCA của Bộ Công an quy định về đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
• Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

Như vậy, sang tên xe máy không cần chủ cũ vẫn được thực hiện dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành mà không vi phạm quy định của pháp luật.

Lý do cần sang tên xe máy khi không có chủ cũ

Có một số lý do khiến người mua xe máy không thể liên lạc được với chủ cũ để làm thủ tục sang tên, bao gồm:

• Chủ cũ đã chuyển nơi ở, không rõ địa chỉ liên lạc.
• Chủ cũ đi khỏi nơi cư trú lâu ngày, không thể liên lạc được.
• Chủ cũ đã chết.
• Mâu thuẫn, không hợp tác làm thủ tục sang tên.
• Mua xe cũ từ cửa hàng không rõ nguồn gốc, không có thông tin chủ cũ.

Trong những trường hợp trên, nếu không làm thủ tục sang tên sẽ không thể đăng ký, đăng kiểm, lưu thông xe được. Do đó, giải pháp là làm thủ tục sang tên mà không cần chủ cũ.

Quy trình sang tên xe máy khi không có chủ cũ

Quy trình sang tên xe máy không cần chủ cũ gồm các bước chính sau:

Bước 1: Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ

Người mua xe sẽ đến Phòng CSGT nơi đăng ký xe ban đầu để làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ (nếu có).
• Biển số xe cũ (nếu có).
• Giấy tờ nhận dạng của người mua xe.
• Giấy ủy quyền (nếu người làm thủ tục không phải chủ sở hữu mới).
• Giấy khai thu hồi xe, trong đó nêu lý do không có chủ cũ.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, Phòng CSGT sẽ cấp giấy xác nhận đã thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.

Bước 2: Xử phạt hành chính về hành vi sử dụng xe không sang tên

Khi thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, Phòng CSGT sẽ ra quyết định xử phạt hành chính đối với người mua xe.

Lý do là sử dụng xe ô tô, xe gắn máy không có giấy chứng nhận đăng ký theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP.

Mức phạt từ 800.000 đồng đến 1.200.000 đồng. Ngoài phạt tiền, người vi phạm còn bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1-3 tháng.

Bước 3: Đăng ký xe sang tên chủ mới

Sau khi đã thu hồi được giấy chứng nhận đăng ký xe cũ, người mua mang hồ sơ đến Phòng CSGT nơi mình cư trú để làm thủ tục đăng ký xe sang tên mới.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy tờ nhận dạng của chủ xe mới.
• Giấy tờ xác nhận đã thu hồi GCN đăng ký xe cũ.
• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy biên nhận mua bán xe.
• Lệ phí trước bạ.

Nếu hồ sơ đầy đủ, Phòng CSGT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe sang tên chủ mới và biển số mới trong vòng 2 ngày.

Như vậy, bằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình trên, người dân hoàn toàn có thể sang tên xe máy mà không cần chủ cũ.

Cách xử lý khi không có hợp đồng mua bán xe

Trong một số trường hợp, người mua không có hợp đồng mua bán hoặc biên nhận về việc mua bán xe. Lúc này, người mua vẫn có thể sang tên bằng cách:

• Nộp đơn xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe do bị mất. Trong đơn, nêu rõ nguồn gốc xe và lý do không có giấy tờ.
• Bổ sung giấy cam kết về nguồn gốc xe hợp pháp.
• Cung cấp các giấy tờ, chứng cứ liên quan khác như: hóa đơn mua xe, chứng từ thanh toán, biên nhận tạm thời về việc mua bán xe…
• Xác minh thông tin về giao dịch mua bán giữa người bán và người mua xe.

Khi đó, cơ quan chức năng sẽ xem xét trên tinh thần thuận lợi cho người dân và có thể cho phép sang tên xe. Tuy nhiên, người mua có thể sẽ bị xử lý hành chính như trường hợp thông thường.

Hồ sơ sang tên xe máy không có chủ cũ

Hồ sơ sang tên xe máy khi không liên lạc được chủ cũ bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của chủ xe mới.
• Giấy ủy quyền nếu người làm thủ tục không phải là chủ sở hữu.
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe cũ.
• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy biên nhận thanh toán, giao nhận xe.
• Lệ phí trước bạ.
• Giấy cam kết về nguồn gốc xe hợp pháp.
• Các giấy tờ liên quan khác như hóa đơn mua bán, chứng từ thanh toán…

Lưu ý, tất cả hợp đồng, giấy tờ liên quan đến giao dịch cần được photo chứng thực, không dùng bản photo thông thường.

Ngoài ra, khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra số khung, số máy xe để đối chiếu thông tin. Do đó, người mua cần chuẩn bị kĩ các giấy tờ liên quan để tránh gặp rắc rối.

Xử lý tình huống không liên lạc được chủ cũ do đã chết

Trường hợp chủ cũ đã chết, pháp luật quy định thừa kế sẽ được thực hiện theo luật Đất đai và luật Dân sự.

Người thừa kế xe cần thực hiện các thủ tục sau:

• Nộp giấy khai báo thừa kế có xác nhận của UBND phường/xã nơi cư trú.
• Nộp bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của chủ cũ.
• Nộp bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người thừa kế.
• Cung cấp các giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế như giấy khai sinh, hộ khẩu…
• Làm thủ tục thu hồi GCN đăng ký xe cũ của chủ xe đã chết.
• Hoàn thành thủ tục đăng ký sang tên đối với người được thừa kế xe.

Như vậy, khi chủ cũ đã chết, người thừa kế vẫn có thể sang tên xe một cách hợp pháp nếu có đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Hướng dẫn chi tiết các bước sang tên khi không liên lạc được chủ cũ

Trường hợp không thể liên lạc được với chủ cũ, người mua cần làm theo trình tự sau:

Bước 1: Thu thập thông tin về chủ cũ

• Thu thập mọi thông tin có thể về chủ cũ như số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú.
• Liên hệ người bán, cửa hàng xe cũ để lấy thông tin chủ cũ.
• Kiểm tra thông tin đăng ký trên sổ đăng kiểm, tem kiểm định…

Bước 2: Báo cáo với cơ quan công an

• Thông báo với Công an phường/xã về việc không thể liên lạc được với chủ cũ.
• Cung cấp thông tin về chủ cũ và phương tiện cho cơ quan chức năng.

Bước 3: Thu hồi GCN đăng ký xe cũ

• Nộp đơn xin thu hồi đăng ký xe cũ do không xác định được chủ cũ.
• Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết về người mua xe và phương tiện.
• Nộp phí thu hồi đăng ký theo quy định.

Bước 4: Đăng ký sang tên chủ mới

• Sau khi có giấy thu hồi đăng ký xe cũ, đến Phòng CSGT đăng ký xe sang tên mới.
• Hoàn thiện hồ sơ với các giấy tờ cần thiết về xe và người mua.
• Đóng lệ phí trước bạ và phí đăng ký xe mới.

Như vậy, nếu tuân thủ đúng quy trình và có đầy đủ giấy tờ, người dân hoàn toàn có thể sang tên thành công mà không cần sự xuất hiện của chủ cũ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi mua xe cũ nhưng người bán không có giấy tờ gì về xe, vẫn có thể sang tên được không?

Có thể sang tên nhưng sẽ phải xử lý hành chính vì mua bán xe không có giấy tờ. Người mua cần cung cấp bằng chứng về việc mua bán và cam kết về nguồn gốc xe.

Tôi bị mất giấy đăng ký xe, có sang tên được không nếu không tìm lại được?

Có thể sang tên bằng cách xin cấp lại giấy đăng ký mới và nộp lệ phí theo quy định. Tuy nhiên, cần có cam kết về việc đã tìm kiếm giấy tờ nhưng không thể lấy lại.

Nếu không liên lạc được chủ cũ, vẫn phải chịu phạt khi sang tên xe máy?

Đúng vậy, khi sang tên mà không có chủ cũ, người mua vẫn sẽ bị xử phạt hành chính vì lý do sử dụng xe không đúng quy định.

Xe máy tạm giữ có được phép làm thủ tục sang tên không?

Xe máy trong thời gian bị tạm giữ sẽ không được phép sang tên. Chỉ khi nào đã hoàn tất thủ tục xử lý vi phạm và được trả lại xe thì mới có thể tiến hành thủ tục sang tên.

Như vậy, với sự hướng dẫn chi tiết ở trên, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ được các bước và thủ tục để sang tên xe máy mà không cần sự xuất hiện của chủ cũ. Chúc các bạn thành công!

Tóm tắt

• Thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ vẫn được thực hiện hợp pháp dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành.
• Quy trình gồm: thu hồi GCN đăng ký xe cũ, xử lý hành chính, đăng ký sang tên mới.
• Người mua cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như CMND, hợp đồng mua bán, giấy tờ nộp phí…
• Khi không liên lạc được chủ cũ, cần báo cáo cơ quan công an và thực hiện đúng thủ tục quy định.
• Người mua xe vẫn có thể bị xử phạt hành chính về hành vi sử dụng xe không đúng quy định.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục và cách thức sang tên xe máy khi không có chủ cũ. Mong rằng sẽ giải đáp được thắc mắc cho nhiều người.

Nguồn: Xe Cộ 24/7