[Chia Sẻ] Cách làm giấy tờ khi mua xe cũ

Tôi tên là Lê Huy Hoàng, là luật sư chuyên về lĩnh vực giao thông vận tải với hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho các vụ việc liên quan đến ô tô, xe máy.

Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm giấy tờ xe khi mua xe cũ đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế, tôi hy vọng sẽ giúp các bạn biết cách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết để mua bán xe cũ một cách hợp pháp, tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán.

Nguyên tắc làm giấy tờ khi mua bán xe cũ

Khi thực hiện mua bán xe cũ, các bên cần lưu ý một số nguyên tắc sau đây để làm giấy tờ đúng quy định:

• Giấy tờ phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật.

• Thông tin trên các loại giấy tờ cần thống nhất, không mâu thuẫn với nhau.

• Giấy tờ cần còn trong thời hạn sử dụng, chưa bị hủy bỏ hoặc thu hồi.

• Lưu giữ bản gốc giấy tờ, tránh làm giả hoặc làm mất giấy tờ.

• Người ký vào giấy tờ phải là chủ thể có thẩm quyền theo quy định.

• Các giấy tờ sử dụng trong mua bán xe phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Chỉ khi làm đúng các nguyên tắc trên, giấy tờ mới có giá trị pháp lý cao và bảo vệ tốt nhất quyền lợi cho các bên.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi mua xe cũ

Đối với bên mua xe cũ

Người mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Sổ hộ khẩu (nếu mua xe máy).

• Giấy tờ kết hôn nếu đã lập gia đình.

• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy biên nhận thanh toán tiền mua xe.

• Giấy ủy quyền nếu không trực tiếp nhận giao xe.

Đối với bên bán xe cũ

Người bán cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Giấy đăng ký xe (bản gốc).

• Giấy chứng nhận đăng kiểm còn thời hạn sử dụng.

• Sổ bảo hiểm xe và giấy chứng nhận bảo hiểm.

• Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy biên nhận thanh toán.

• Giấy tờ thanh lý hợp đồng mua bán trả góp (nếu xe trả góp).

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nêu trên sẽ giúp mua bán diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.

Các bước làm giấy tờ khi mua xe cũ

Sau đây tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm giấy tờ khi mua bán xe cũ:

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán xe

Đây là bước quan trọng nhất, xác lập giao dịch mua bán giữa hai bên. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Thông tin về người bán, người mua

• Thông số xe (số khung, số máy, biển số)

• Giá mua bán và phương thức thanh toán

• Trách nhiệm của 2 bên khi vi phạm hợp đồng

Hai bên ký và đóng dấu (nếu là pháp nhân) vào từng trang của hợp đồng.

Bước 2: Xác nhận giao dịch với cơ quan thuế

Sau khi ký hợp đồng, hai bên cùng đến cơ quan thuế để khai báo và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định. Cụ thể:

• Người bán nộp lệ phí trước bạ khi sang tên xe.

• Người mua đóng thuế trước bạ khi đăng ký xe.

Cơ quan thuế sẽ xác nhận việc khai báo và nộp thuế vào hợp đồng mua bán.

Bước 3: Làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, hai bên phải đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục sang tên chủ sở hữu. Thủ tục gồm:

• Nộp hồ sơ giấy tờ nêu trên

• Nộp phí đăng ký, cấp biển số mới (nếu xe máy)

• Cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số mới cho người mua.

Như vậy, sang tên thành công, xe đã thuộc quyền sở hữu của người mua.

Trên đây là quy trình làm giấy tờ khi mua bán xe cũ từ A-Z. Hy vọng qua bài viết này, các bạn đã nắm rõ các bước thực hiện để mua bán xe diễn ra thuận lợi, đúng quy định.

Mua bán xe cũ không có giấy tờ – Xử lý ra sao?

Hiện nay, tình trạng mua bán xe không có giấy tờ vẫn còn khá phổ biến. Điều này vô cùng nguy hiểm và dễ vi phạm pháp luật. Vậy phải xử lý như thế nào khi mua phải xe cũ không giấy tờ?

Xử lý đối với người mua xe không giấy tờ

• Tuyệt đối không sử dụng xe trước khi làm giấy tờ. Bạn có thể bị phạt hành chính từ 6-8 triệu đồng.

• Liên hệ người bán yêu cầu cung cấp giấy tờ. Nếu từ chối, báo ngay cho cơ quan công an.

• Đưa xe đi giám định, kiểm định để xác minh nguồn gốc, xuất xứ.

• Nhanh chóng làm thủ tục đăng ký lại xe để hợp thức hóa xe, tránh bị xử phạt.

Xử lý đối với người bán xe không có giấy tờ

Người bán xe không giấy tờ có thể bị xử lý hình sự về hành vi làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan tổ chức. Mức phạt tù có thể lên tới 7 năm tù giam.

Do đó, người bán nên chủ động nhanh chóng:

• Liên hệ người mua, hoàn trả lại tiền và nhận lại xe nếu giao dịch chưa hoàn tất.

• Đến cơ quan công an đầu thú khai báo hành vi vi phạm của mình.

• Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu về nguồn gốc xe và hợp tác với cơ quan chức năng để xử lý.

Như vậy, khi phát hiện mua phải xe không có giấy tờ, cả người mua và người bán đều không nên chủ quan mà cần xử lý nghiêm túc. Hãy liên hệ luật sư để được tư vấn, hỗ trợ pháp lý kịp thời nhé.

Hợp đồng mua bán xe cũ cần lưu ý những gì?

Hợp đồng mua bán xe cũ đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên. Dưới đây là một số lưu ý khi ký kết hợp đồng mua bán xe cũ:

• Hợp đồng cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

• Thông tin về người mua, người bán phải đầy đủ, chính xác như trong CMND/CCCD.

• Mô tả chi tiết thông tin về xe như: số khung, số máy, biển số, số km đã đi.

• Ghi rõ giá mua bán và phương thức thanh toán tiền. Nên thanh toán bằng hình thức có bằng chứng.

• Thỏa thuận về chế tài, trách nhiệm của 2 bên khi vi phạm hợp đồng.

• Thời hạn hoàn thành thủ tục sang tên chủ sở hữu mới sau khi ký hợp đồng.

• Các thỏa thuận khác như bảo hành, bồi thường,… (nếu có).

Một hợp đồng đảm bảo đầy đủ các nội dung trên sẽ bảo vệ tối đa quyền lợi cho cả bên mua và bên bán. Các bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn cụ thể.

Hồ sơ sang tên chủ xe cũ cần chuẩn bị gì?

Sau khi hoàn tất mua bán và ký hợp đồng, việc tiếp theo là làm thủ tục sang tên chủ xe mới. Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên xe cũ:

Đối với người mua xe cũ

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Hộ khẩu thường trú (trường hợp mua xe máy).

• Hợp đồng mua bán xe đã được công chứng hoặc chứng thực.

• Giấy ủy quyền nếu không đích thân làm thủ tục.

Đối với người bán xe cũ

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.

• Giấy đăng ký xe cũ (bản gốc).

• Giấy tờ thanh lý hợp đồng mua bán trả góp (nếu có).

• Biên lai thu lệ phí trước bạ.

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Nên mang theo bản gốc và bản photo các loại giấy tờ để đối chiếu.

Cách xử lý khi phát hiện xe cũ bị thế chấp ngân hàng

Vấn đề thường gặp khi mua xe cũ chính là xe đang còn thế chấp ngân hàng. Đây là cách để xử lý tình huống này:

• Yêu cầu người bán cung cấp giấy tờ chứng minh đã thanh lý hết thế chấp trước khi mua xe.

• Kiểm tra kỹ thông tin thế chấp trên hợp đồng mua bán từ ngân hàng.

• Trực tiếp liên hệ ngân hàng để xác nhận tình trạng thế chấp hiện tại của xe.

• Nếu xe còn thế chấp, yêu cầu người bán thanh lý hợp đồng trước khi mua. Hoặc có thể ký hợp đồng mua bán với điều kiện thanh lý thế chấp sau.

• Trong trường hợp người bán không hợp tác, tốt nhất nên từ bỏ giao dịch để đảm bảo an toàn.

Nói chung, cần xử lý thận trọng để hạn chế rủi ro khi phát hiện xe cũ đang còn thế chấp ngân hàng.

Làm thế nào khi mua nhầm xe cũ báo mất?

Khi mua xe cũ, một sai lầm khá phổ biến là vô tình mua phải xe báo mất trộm trước đó. Lúc này, bạn cần xử lý như sau:

• Báo ngay cho cơ quan công an gần nhất về việc mua nhầm xe báo mất.

• Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến giao dịch như hợp đồng mua bán, CMND, hóa đơn thanh toán…

• Yêu cầu người bán cung cấp thông tin về nguồn gốc xuất xứ của xe.

• Cơ quan công an sẽ vào cuộc xác minh nguồn gốc xe. Nếu là xe mất cắp, xe sẽ bị tạm giữ.

• Trong trường hợp xác định xe không liên quan đến vụ án thì bạn sẽ được nhận lại xe sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký.

• Người bán sẽ bị xử lý nếu cố tình bán xe báo mất cho người khác.

Nói chung, hãy báo ngay cho cơ quan chức năng khi phát hiện mua nhầm xe báo mất để được xử lý kịp thời.

Hướng dẫn cách viết giấy mua bán xe cũ tay

Trong trường hợp không thể ký hợp đồng mua bán chính thức, bạn có thể lập giấy mua bán xe cũ tay với nội dung cơ bản sau:

• Thông tin chi tiết về bên mua gồm: Họ tên, số CMND, địa chỉ.

• Thông tin chi tiết về bên bán gồm: Họ tên, số CMND, địa chỉ.

• Thông tin chi tiết về xe gồm: Biển số, số khung, số máy, hiệu xe.

• Giá mua bán và phương thức thanh toán.

• Quyền và nghĩa vụ của người mua, người bán.

• Thỏa thuận về thời hạn sang tên chủ sở hữu mới.

• Điều khoản về bồi thường thiệt hại khi vi phạm (nếu có).

• Chữ ký của người mua, người bán và ngày tháng lập giấy tờ.

Nên sao lại giấy tờ và lưu giữ bản gốc cho cả 2 bên để phòng hờ sau này.

Kinh nghiệm phát hiện xe cũ bị đục sửa số khung, số máy

Đục sửa số khung, số máy là thủ đoạn rất phổ biến đối với những chiếc xe cũ không rõ nguồn gốc, nhằm che giấu thông tin. Dưới đây một số cách để phát hiện xe cũ bị đục sửa số:

• Kiểm tra bằng mắt xem có dấu vết đục sửa, tẩy xóa ở vị trí số khung, số máy.

• Dùng tay sờ nắn xem bề mặt có nhẵn bóng, khác biệt không?

• So sánh thông tin số khung trên kết cấu xe và trên giấy tờ có trùng nhau không.

• Kiểm tra các logo, tem nhãn mác xem có mờ, lem nhem không.

• Đưa xe đi kiểm định để kiểm tra bằng thiết bị chuyên dụng.

• Kiểm tra dấu hiệu xe đã từng bị tai nạn như hàn xước, sơn không đều.

• Kiểm tra các số VIN xem có nhất quán không.

• So sánh thông số kỹ thuật với các xe cùng loại.

Bằng cách kết hợp nhiều biện pháp trên, bạn có thể phát hiện được xe cũ bị đục sửa số khung, số máy. Đây là kinh nghiệm quan trọng để mua được xe chất lượng.

Mua xe cũ cần tránh những lỗi phổ biến nào?

Khi mua xe cũ, người tiêu dùng cần tránh mắc phải những lỗi sau đây để đảm bảo quyền lợi:

• Không kiểm tra kỹ xe trước khi mua, dễ mua phải xe “dởm”.

• Không đối chiếu số khung, số máy có trùng khớp trên xe và giấy tờ.

• Không yêu cầu kiểm tra lịch sử xe qua hệ thống đăng ký.

• Không kiểm tra xe có đang thế chấp ngân hàng hay không.

• Không yêu cầu bên bán cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc.

• Không làm hợp đồng mua bán xe bằng văn bản và chứng thực.

• Không khai báo và làm thủ tục sang tên sau khi mua xe.

• Không bảo lưu các bằng chứng thanh toán, giao dịch mua bán.

• Không kiểm tra hạn sử dụng đăng kiểm, bảo hiểm xe.

• Mua xe qua trung gian mà không gặp chủ sở hữu.

Hy vọng với những lỗi phổ biến trên đây, các bạn có thể tránh được mắc phải chúng khi mua xe cũ. Hãy cẩn trọng và tỉnh táo nhé!

Câu hỏi thường gặp

Khi mua xe cũ, người mua và người bán có bắt buộc phải ký hợp đồng mua bán không?

Theo khoản 1 Điều 35 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, hợp đồng mua bán xe cũ giữa hai bên là bắt buộc. Không ký hợp đồng sẽ không có căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp.

Trong bao lâu thì người mua phải sang tên xe sau khi mua xe cũ?

Theo Điều 35 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, thời hạn tối đa để hoàn tất thủ tục sang tên chủ sở hữu mới là 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng mua bán.

Khi sang tên xe cũ, người bán và người mua phải đích thân đi làm thủ tục hay không?

Người bán và người mua không bắt buộc phải trực tiếp làm thủ tục. Hai bên có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình làm thủ tục sang tên xe.

Khi mua xe cũ, giấy tờ gì là quan trọng nhất?

Giấy tờ quan trọng nhất khi mua bán xe cũ là hợp đồng mua bán xe. Đây là căn cứ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu và sang tên chủ xe mới.

Thời hạn của giấy đăng ký xe cũ là bao lâu?

Theo Điều 60 Luật Giao thông đường bộ, giấy chứng nhận đăng ký xe cơ giới có hiệu lực vĩnh viễn. Do đó, giấy đăng ký xe cũ không có thời hạn hiệu lực.

Hy vọng những câu hỏi và trả lời trên đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết khi mua bán xe cũ.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã nắm được:

• Nguyên tắc và quy trình làm giấy tờ khi mua xe cũ đúng luật

• Các loại giấy tờ cần thiết cho bên mua và bên bán

• Cách xử lý khi phát sinh vấn đề về giấy tờ xe

• Một số lưu ý quan trọng để tránh rủi ro, bảo vệ quyền lợi tốt nhất

Hi vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp các bạn yên tâm hơn khi mua bán xe cũ. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ tư vấn bổ sung từ tôi nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công và mua được xe ưng ý.

Nguồn: Xe Cộ 24/7