Thủ tục làm giấy tờ xe máy – Tư vấn cách làm đúng theo quy định mới nhất

Xe máy là phương tiện giao thông phổ biến tại Việt Nam. Khi mua xe máy mới hoặc xe máy cũ, bạn cần hoàn thành các thủ tục làm giấy tờ đăng ký xe máy để có thể lưu thông hợp pháp.

Có 2 trường hợp phổ biến cần làm thủ tục giấy tờ xe máy:

• Đăng ký xe máy mới: Khi mua xe máy mới từ cửa hàng, bạn cần làm các thủ tục đăng ký lần đầu để có giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.

• Sang tên xe máy cũ: Khi mua xe máy cũ, bạn cần làm thủ tục chuyển tên chủ sở hữu từ người bán sang người mua trên giấy đăng ký xe.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục giấy tờ khi đăng ký xe máy mới và sang tên xe máy cũ, giúp bạn dễ dàng hoàn thành đúng quy định pháp luật.

Làm thủ tục đăng ký xe máy mới

Khi mua xe máy mới, bạn cần làm các bước sau để đăng ký xe:

Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ

Theo quy định, xe máy là đối tượng chịu thuế lệ phí trước bạ. Vì vậy, bạn cần nộp lệ phí này trước khi làm thủ tục đăng ký.

Công thức tính lệ phí trước bạ:

• Lệ phí trước bạ = Giá xe x Mức thuế suất

• Mức thuế suất xe máy: 2% (tại các thành phố lớn là 5%)

Sau khi tính tiền, bạn có thể nộp lệ phí trước bạ bằng cách:

• Nộp tiền mặt tại cơ quan thuế, khai báo mục đích nộp, nhận biên lai thu tiền.

• Nộp qua internet banking hoặc chuyển khoản, nhận giấy nộp tiền/ủy nhiệm chi.

• Khai và nộp trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Sau khi nộp xong, bạn sẽ nhận được biên lai thu tiền hoặc giấy xác nhận đã nộp thuế. Giữ lại giấy tờ này để nộp vào hồ sơ đăng ký xe.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký xe máy mới bao gồm:

• Tờ khai đăng ký: theo mẫu quy định, kê khai thông tin về chủ xe và xe máy.

• Giấy tờ nguồn gốc xe:

• Giấy nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu).

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước).

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Hợp đồng mua bán, hoá đơn, biên lai thu tiền…

• Giấy nộp lệ phí trước bạ (ở Bước 1).

• CMND/CCCD: Bản photo công chứng.

• Sổ hộ khẩu: Bản photo có xác nhận của công an.

Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi nộp, tránh bị yêu cầu bổ sung dẫn đến kéo dài thời gian.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký xe

Mang hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện nơi bạn có hộ khẩu thường trú.

Nộp lệ phí đăng ký xe (mức phí tùy thuộc vào giá trị và địa bàn, khoảng 50.000 – 1 triệu đồng).

Nhận giấy hẹn và tem kiểm định. Bạn sẽ được hẹn ngày nhận kết quả sau khi hồ sơ được xử lý xong.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe

Đúng ngày hẹn trên giấy, mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD đến nhận kết quả. Nếu đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Đây là giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng xe máy.

• Biển số xe: Gắn biển số vào xe để có thể lưu thông.

• Tem kiểm định: Dán tem vào kính chắn gió của xe.

Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký thành công xe máy mới. Giữ gìn cẩn thận giấy tờ và tuân thủ các quy định khi sử dụng xe.

Làm thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cũ

Khi mua xe máy cũ, bạn cần sang tên đổi chủ sở hữu trên giấy đăng ký từ người bán sang người mua. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Thu thập giấy tờ của xe cũ

Khi mua xe cũ, người bán phải bàn giao các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe: Bản gốc, có xác nhận của công an khi bán xe.

• Giấy tờ nguồn gốc xe: Giấy nhập khẩu, phiếu kiểm định chất lượng…

Yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ trước khi mua để tránh rắc rối sau này.

Bước 2: Thanh toán và nhận biên bản mua bán

Ký biên bản mua bán xe với người bán, trong đó ghi rõ thông tin xe, giá mua bán, điều kiện bảo hành… và xác nhận của hai bên.

Thanh toán tiền mua xe bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nhận hoá đơn hoặc biên lai thu tiền. Giữ lại các giấy tờ này.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên đổi chủ

Chuẩn bị các giấy tờ sau để sang tên xe:

• Đơn đề nghị đăng ký, cấp biển số xe: Theo mẫu, kê khai thông tin xe và chủ xe mới.

• Giấy chứng nhận đăng ký xe cũ: Bản gốc.

• Hợp đồng mua bán xe: Biên bản giao nhận và thanh toán xe.

• Giấy tờ thanh toán: Hoá đơn, biên lai thu tiền…

• CMND/CCCD và sổ hộ khẩu: Của chủ xe mới.

Nộp hồ sơ tại Phòng CSGT Công an cấp huyện. Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn ngày nhận kết quả.

Bước 4: Nhận lại giấy đăng ký xe

Đúng ngày hẹn, mang theo giấy hẹn và CMND đến nhận lại giấy đăng ký xe đã được điều chỉnh sang tên chủ mới.

Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy đăng ký, ký nhận và bảo quản cẩn thận.

Như vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục sang tên chuyển quyền sở hữu xe máy cũ. Giấy tờ này có giá trị pháp lý cao, cần bảo quản cẩn thận.

Lưu ý khi làm thủ tục xe máy

Để làm thủ tục xe máy thuận lợi, bạn nên lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

• Các loại giấy tờ cá nhân như CMND, sổ hộ khẩu cần có bản photo chứng thực.

• Xe máy nhập khẩu cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.

• Ký đầy đủ vào các mẫu đơn theo hướng dẫn, không tẩy xoá.

• Mang theo tiền mặt để đóng lệ phí đăng ký, trước bạ.

• Theo đúng thời hạn và địa điểm hẹn trên giấy hẹn khi nhận kết quả.

Hy vọng với hướng dẫn trên đây, các bạn đã nắm rõ các bước và lưu ý khi làm thủ tục giấy tờ xe máy. Chúc các bạn sớm hoàn thành thủ tục và sử dụng xe máy một cách hợp pháp, an toàn!

Câu hỏi thường gặp

Phải mất bao lâu để hoàn thành thủ tục đăng ký xe máy mới?

Theo quy định, thời hạn cơ quan đăng ký xe cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới là không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tùy tình hình thực tế mà thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến.

Có bắt buộc phải mua bảo hiểm đối với xe máy mới không?

Có, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký, bạn bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe máy trước khi được phép điều khiển xe tham gia giao thông.

Có được ủy quyền cho người khác làm thủ tục xe máy không?

Được, bạn có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác làm thủ tục đăng ký, sang tên xe máy thay mình. Giấy ủy quyền cần có xác nhận của chính quyền địa phương.

Xe máy mua từ cá nhân có được sang tên không?

Được. Cho dù mua xe máy từ cá nhân hay tổ chức, người mua đều có thể làm thủ tục sang tên chủ sở hữu xe từ bên bán sang bên mua.

Hồ sơ đăng ký xe máy gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký xe máy gồm: đơn đăng ký, CMND, giấy tờ nguồn gốc xe, hợp đồng mua bán xe, biên lai nộp phí, lệ phí trước bạ, ảnh 3×4… Tùy trường hợp cụ thể mà có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác.

Nguồn: Xe Cộ 24/7